הצעת מחיר

אפיון, מיפוי ומחקר

ארכיון תוכן ואולפן

עלות הפרויקט

8,000 ₪

לא כולל
מע״מ

מטרת העבודה

מטרת התהליך היא לבנות תמונת מצב ברורה של מערך התוכן והאולפן הקיים, ולגבש המלצות מעשיות לפתרונות מקצועיים, יעילים וברי־קיימא להמשך.
העבודה תתמקד בשני תחומים עיקריים:

ארכיון התוכן

יצירת כיוון למאגר תוכן מסודר, נגיש וקל לחיפוש, שיאפשר איתור מהיר של חומרי וידאו וסטילס לפי מוצר, שם, תאריך, קמפיין, טיפול, נושא או מילות חיפוש נוספות. המטרה היא לבחון פתרון שיאפשר גם לעורכים חיצוניים לקבל גישה מבוקרת לחומרים, לפי צורך והרשאה, ללא תלות בכתובת מייל ארגונית.

האולפן

בחינת סביבת הצילום הקיימת, הציוד, התאורה, הרקעים והמוצרים, במטרה להבין כיצד ניתן לשפר את יכולת האולפן לתת מענה מקצועי, נוח וגמיש לצרכי התוכן השוטפים של החברה.

מה כולל שלב האפיון והמחקר?

מעבר ראשוני על מאגרי התוכן, כוננים, תיקיות עבודה וחומרי גלם קיימים.

מעבר על האולפן, ציוד הצילום, הסאונד, התאורה, הרקעים, הריהוט והמוצרים הקיימים.

בחינת מבנה התיקיות, סוגי הקבצים, חומרי המקור והאפשרות לאתר חומרים נקיים מכתוביות.

זיהוי ציוד שדורש תיקון, השלמה, החלפה או ארגון מחדש.

אפיון עקרוני של שיטת מיון, שמות קבצים, תגיות ומילות חיפוש.

בחינה מקצועית של אפשרויות לציוד צילום, סאונד ותאורה, בהתאם לצרכי ההפקה והתוכן של החברה.

מחקר ובחינה של פתרונות טכנולוגיים לניהול ארכיון, חיפוש, הרשאות וגישה לעורכים חיצוניים.

בחינת צרכים לרענון רקעים, העמדת מוצרים ופתרונות צילום בסיסיים.

השוואה בין פתרונות רלוונטיים בהתאם לצרכים, להיקף, לנוחות התפעול ולתקציב.

גיבוש סדר עדיפויות: מה ניתן לפתור במהירות, מה דורש השקעה ומה נכון לבצע בהמשך.

מה יתקבל בסיום התהליך?

בסיום התהליך יימסר מסמך מסודר ומפורט הכולל:

תמונת מצב של הארכיון והאולפן.
המלצה לפתרון ארכיון ותהליך עבודה.
דרכי מיון, חיפוש, הרשאות וגישה.
המלצות לציוד, תאורה ורקעים.
סדר פעולות ברור ותעדוף לביצוע.
הערכת היקף ועלות להמשך עבודה.

שלב זה כולל מיפוי, אפיון, מחקר וגיבוש המלצות בלבד.
הוא אינו כולל מיון מלא של כלל חומרי הארכיון, הקמת מערכת בפועל, רכישת ציוד, תיקונים, הובלות או עבודות ביצוע נוספות. פעולות אלה יתומחרו בנפרד לאחר גיבוש ההמלצות, בחירת החלופות המתאימות ואישור משותף.

בעין טובה